teacup. [ 掲示板 ] [ 掲示板作成 ] [ 有料掲示板 ] [ ブログ ]

 投稿者
  題名
  内容 入力補助画像・ファイル<IMG> youtubeの<IFRAME>タグが利用可能です。(詳細)
    
 URL
[ ケータイで使う ] [ BBSティッカー ] [ 書込み通知 ] [ 検索 ]


“6日話し合い”議事録

 投稿者:中島  投稿日:2008年12月 7日(日)01時42分13秒
返信・引用 編集済
  清水慎一くんが議事録をとってくれました。
読みやすくするための編集が上手くできていませんが、少しでも話し合いの概要を掴んでいただければと思います。


現在の課題:12月8日までに「皆が納得する班編成を決めなさい」

「今の班」では納得できない人がいる

納得できない人の話を聞き、他の編成も考えてみよう


班編成候補について
1. 今の班
 →○班ごとの話し合いや発表経験の共有がある
2. 今の班をベースに各職群が均等になるように振り分け
 →△トレードする人の決め方が難しい
 →△トレードされた人が疎外感を感じるかも
3. 一から職群が均等になるような編成
 →○いろいろな視点・立場からの意見が出せる
4. 一から職群ごと
 →○高卒の人だけでかたまるのもいい機会
  今は大卒が先頭に立ってしまっていて、大卒の発表になりかねない
  高卒の新入社員も励みになる
5. 一からエリア別
 →4とほぼ同義なので削除可?
6. 伝えたいことを10個に絞って、すべての班にすべての職種を集めつるように組み直す編成
 →後半の意味は2,3と一緒
 →前半「伝えたいことを10個に絞って」の意味
  全員で、例えば10個の内容を伝えられるよう班ごとに10個を分担する
  そうすれば、①班同士で発表内容がかぶらない,②確実に10個伝えられる
  ↓
  伝えたいことを絞る時間はない。
  班編成が決まってから、班同士の調整を行っていくとよいのではないか


今の班以外の案を分析してみる
下記2つに分類できる。
①今の班をベースとし、メンバーをトレードして決める(候補2,6)
 →△トレードする人の決め方が難しい
 →△トレードされた人が疎外感を感じるかも
②一から決める(候補3,4,6)
 →△時間かかる?
 ↓
 実際にメンバー構成案を作れば、時間の問題は解決できる。
 それでも①を選ぶなら、「今の班」を強く希望しているから最初から1.今の班 を選ぶのではないか?


それぞれの案に関して、具体的にメンバーを挙げてみて、それで考えてみる

1. 今の班
1井口 白鳥 宮澤 篠原 木村 鹿角 寺沢
2中島 矢野 関 加藤 清水慎 斉藤 遠藤
3金子 松井 酒井 大石 竹上 山本 清水浩
4上條 下平 大和 竹中 松下 佐々木 渡辺
5城倉 小野 木下 楯 塩沢 薄田 宮澤拓

2,3. 各職群が均等になるような振り分け方(あいうえお順に振り分け)
1遠藤 鹿角 篠原 矢野 佐々木 楯 大石
2小野 金子 城倉 渡辺 塩沢 寺沢 加藤
3斉藤 上條 竹上 薄田 下平 松下 木下
4山本 清水慎 中島 大和 白鳥 宮澤拓 木村
5井口 清水浩 松井 酒井 竹中 宮澤真 関
→今の班をベースにするとトレードする人を決めるのが難しい

4. 一から職群ごとに分ける編成
営業4人
技術13人
生産13人
スタッフ5人
→技術・生産からの振り分け方が難しい
→結局、職群が混ざってしまう



最後に、試しに多数決をとってみる

候補 挙手
 1  1
 2  0
 3 15
 4  0
 5  0
 6  0




N部さんの言葉に対する解釈の件
決め方、話し合いが足りなかった
限られた時間内では難しかった。
これでいいじゃんって形
意見出した人が少なかった
情報の共有ができていない
投げやりに思われていた
真剣にやっていない
もう一回考え直せ
時間がないから多数決、でいいのか
納得してやっていたのか?
温泉での議論はまともだったたが、バスでは「もうこれでいいや」だった

研修当日の班編成で、納得しているのかどうかの件
根拠が跡付けではどうなんだろうっていう人がいるね

納得できないひとに対して、挙手を求めた
 納得できない人3名/約15名
 ↓
納得している人も、いない人もいる。
納得できていない人の意見にも耳を傾けるべき

・納得している人の意見
  どの班でも替わらない
一度出した答えを、もう一度深く掘りたい
  リベンジしたいっていうひとも

・納得していない人の意見
“で”いいのか、“が”いいのかという意見に共感

“で”いいのか、“が”いいのかという意見のおさらい(目的)
今の班の良さだけ見ていて他の候補との比較をしていないから納得できない
他の班のメリットデメリットを見て、公平に判断すべき
それぞれメリット、デメリットあり、決められないが
こういうことを伝えたいという目的があれば、その目的に沿ったものとして、
班を決められる

みんなそれぞれ目的を持っている
統一する必要はない

それぞれが目的を持って話し合って班編成を決めればいい
今の班、という編成を白紙に戻すのは言いすぎだが
他の候補と比較して、判断、納得してきめよう

多数決という決め方について
 多数決をとると、多いほうと少ないほうがでて、
少ないほうが納得するのかどうか

少数派の人は勝ち残れるようになってはじめて納得する、というわけではない
少数派の意見も平等に評価した上での多数決なら多数決の結果に関わらず納得するのでは

発表する上で何に重点をおくべきか(目的)
→新入社員側から見れば「自分らの成長」よりは、
「新入社員にどれだけ相手に伝えられるか」というのが大切
 →「自分らの成長」は目的になってはいけないけど、大切なこと

発表の仕方について
・グループごと
→同じ発表はつまらないかもだが
同じ事を繰り返し言ったら伝わるのでは?
・全体で一つの発表
→最初は職種別がよかった
聞き手側の新入社員にしたら、全体を見て
同じ事を5回も言われたら嫌だろうと。
今は、全部の班で協力して、まとめたらいいと思う
班同士で意見を共有して全体で一つの発表をしたい
→班ごとに伝える内容を分担すれば、職群別に班を分けなくても
違った発表ができる
 ↓
 班が決まってから、班同士で調整をしてもいいのではないか

職群について
 ・職群別
 ・班ごとに伝える内容を分担すれば、一つの職群が様々なことを伝えられる
 
 

6日決行“顔を合わせての話し合い”

 投稿者:中島  投稿日:2008年12月 5日(金)22時32分10秒
返信・引用
  メールでお伝えしましたが、履歴として残しておきます。

“顔を合わせての話し合い”

日時:12月6日(土)
会場:寮のジム2階
参加予定者:15名程度

*注意事項
・できるだけ乗り合わせて来てください
・厚着してきてください(あればスリッパ持参)


参加したくてもできない方、申し訳ありません。
議事録を作成し、展開しますのでご了承願います。

よろしくお願い致します。
 

“顔を合わせての話し合い”

 投稿者:中島  投稿日:2008年12月 5日(金)10時26分33秒
返信・引用 編集済
  掲示板、メール、電話などで意見を伝えてくれた方、ありがとうございます。

“顔を合わせての話し合い”について、これまでもらった意見をまとめます。


1.“顔を合わせての話し合い”をするべきか?

・するべき(多数)
・リアルタイムでメールもしくは掲示板で話し合いたい

メールや掲示板などでの議論に限界を感じ始めた方から、「するべき」との意見が多いようですね。
「しないべき」という意見は出ていませんし、「その日何にも結果がでなかったり意見が言えずじまいでも、まずは集まってみるほうが良いと思う」「集まれる人だけでも集まってみた方がいいと思う」との意見もありますので、

“顔を合わせての話し合い”をする、という方向で進めさせていただきたいと思います。

その際、“顔を合わせての話し合い”の議事録を展開してから、結論を出す前に“メールもしくは掲示板で”再度意見をいただく、という形にしようかと思いますが、

・リアルタイムでメールもしくは掲示板で話し合いたい

との意見はそれで反映されるでしょうか?


2.“顔を合わせての話し合い”をするメンバー

・参加できる人
・班長+希望者


3.“顔を合わせての話し合い”をする日時

・12月6日(土)希望者多数
・午後なら参加できる人多数


4.“顔を合わせての話し合い”をする場所

・参加者の多いところ(伊那が多そう)
・居酒屋
・ファミレス
・寮のジム(時間・場所代などの制約なし)
・いなっせ会議室,研修室(要予約)


5.補足

・他の人の意見に耳を傾ける姿勢が大事

との意見が目立っていました。


“顔を合わせての話し合い”をするため、より具体的に話を詰めていきましょう。ご意見、よろしくお願いします。
 

Re: 土曜日の件

 投稿者:竹上  投稿日:2008年12月 5日(金)09時49分46秒
返信・引用 編集済
  > No.39[元記事へ]

皆で話し合うことは賛成します。
しかし、私は家庭の事情で実家に帰らなければならないので
話し合いに参加することはできません。すいません。

私も清水慎一さん、関さんの意見に同意で
「他の人の意見に耳を傾ける姿勢」
は大事だと思います。
今回の話し合いにできるだけ多くの人が参加し、
「他の人の意見に耳を傾ける」ことができたらいいなと思います。

その上で皆で話し合って決まったことなら私は心から納得します。
参加できない私が言うのもどうか、と思う内容ですが、
話し合いが有意義なものになることを願っています。
 

土曜日の件

 投稿者:  投稿日:2008年12月 5日(金)09時20分11秒
返信・引用
  おはようございます。
議論の落ち着いた頃にポッと出てきてすみません。

私も、集まれる人だけでも集まってみた方がいいと思います。
(さすがに名古屋は無理ですが…´д`)
由希と同意見で、ネット上で議論すると文章は纏めてあって見易いですが、どうしても言葉が難しくなってしまい恥ずかしながら理解しきれない部分もありました。

ただ、集まった際はあまり白熱し過ぎないようにしましょう。清水さんの言うように、相手の意見に耳を傾けることがとても大切だと思います。書込みしなかった私が言うことではないですが、白熱していた最近の掲示板は怖かったです。

あと、矢野さん。窓開けたまま洗車されたら私は泣いて怒ります。
(読んで思わず笑ってしまいました)
 

 投稿者:矢野  投稿日:2008年12月 5日(金)05時25分36秒
返信・引用
  えーと,居酒屋でいいのではってのはチカラ抜けすぎでしたでしょうか  

駄文

 投稿者:矢野  投稿日:2008年12月 5日(金)03時39分42秒
返信・引用
  お疲れさまです。ちょっと感情的な文章書いてしまいました。

井口さんの言うように,中島さんの勇気に感謝したいと思います。私で言う大学5年目っていうと,3回目の3年生ですね。追試受けてました。最悪ですね。

同様に,高卒の方達もすごいなと思うんですよ。大学2年目にはガソリンスタンドでバイトしてたんですが,ガソリンタンクのキャップ閉め忘れてお客さん行った後フタっぽいものが残されてたり,窓開けたまま洗車機かけたりしてました。ダメダメです。

だからこそ,なんというか,あまり目先にとらわれず切磋琢磨して欲しいと老婆心ながらに思う次第です。

土曜日に集まる感じなようですが,個人的には,なんとなくコスト意識から?,全員で集まるべきではないと思います。班長+希望者でいいのではないでしょうか。ありがたい事に金曜日が1日あるので,行かない人は,班長に思ってる事をきちんと伝えて,班長を信頼したらいいと思います。どうしても班長の考えに左右される部分もあるかと思いますが,信用という事で。僕の意見で言うと,議論というよりは意見の集計と簡単な交換という事になるでしょうか。例えばそれで出席者が“目的別”なりに納得すれば,みんなが納得するってのは前提になりますが。集まるのは居酒屋でもいいのではないでしょうか。
 

Re:長文だけどこれだけは読んで下さい。

 投稿者:清水 慎一  投稿日:2008年12月 5日(金)00時12分44秒
返信・引用
  土曜の直接の議論、賛成です。
小野さんの言うように、参加が出来ない人への対応は考えなければいけませんね。

私は、N部さんが
「もう一度チーム編成について、議論をやり直せ」
と言っていると、解釈していました。

しかし、研修の時に精一杯意見を言い、答えを出した人達にとって、
ここ数日の議論は苦痛に思えたのかもしれませんね。


大切なのは、自分の意見を伝える事と、

それ以上に、相手の意見に耳を傾ける姿勢であると、そう感じました。
 

れ:長文だけどこれだけは読んで下さい。

 投稿者:井口 翔太朗  投稿日:2008年12月 4日(木)19時45分19秒
返信・引用
  中島君へ。
いろんな葛藤があったかと思います。でも、
素直に自分の意見を言ってくれてありがとう。
僕が中島君の立場なら、そう言える勇気は無いと思います。
それも、中島君が本気で班編成の事を考えてるからだと思います。

僕は土曜日、午前は予定あるのですが、午後からならいきます!!
話し合いしましょう。午前から初めても途中参加ということで対応しまーす。


竹中さんへ
全然ややこしくないですよ。ちゃんとした意見だと思います。
勇気を出して投稿してくださって本当にありがとう。
 

顔を合わせての議論について

 投稿者:小野  投稿日:2008年12月 4日(木)19時14分22秒
返信・引用
  賛成です。

ただ、清水浩さんが言われておりますように、
参加したくても参加できない方の意見を把握する必要はあると思います。
リーダもしくはチーム内の参加者の誰かが参加できない方の意見を聞き、
それを汲んだ発言をしいていけば良いと思います。

電子媒体を介した議論では限界があるのを感じてのことだと思います。
かなり複雑化してきておりますし、
思い違いも多々あるかと思います。

実際に会って話すのが1番だと思います。


場所と時間をどうするかですね。

伊那か飯田のどちらかになるかと思われますが、
参加者が多いところで行えば良いと思います。
(もちろん名古屋とかも良いと思います。笑)

問題は会場ですね。

時間ですが、
休みの日くらいはゆっくり寝ていたいので
午後が良いかもしれませんね。


Re:清水浩さん

>>大人数を目の前にすると言いたいことが言えない性分

とありますが、そこから逃げていてはいつまでたっても同じですよ。

同期の前で意見が言えなければ、
上司やお客さんの前でも何も言えないと思います。

私も同期の前ではいろいろと余計なことまで言ってますが、
お客さんの前では蛇に睨まれた蛙状態です。

どのような部所であれ、そういった場面は出てくると思います。
訓練だと思ってみてはいかがですか?
(偉そうですいません。)
 

レンタル掲示板
/4